为规范德商汇日常相关文件下达、发送与传递,特拟定基本文件模板格式如下:
1 日常文件信笺
页眉左上角统一使用“德商汇 LOGO“,右上角统一以“德商汇总会文件---【编号】000X”字样显示,具体如下图截屏所示:
2 会议通知模板
《会议通知》
------德商汇总会------
【特别提示】
本会议应在会议结束后 8 小时内由会议主持人根据会议纪要情况逐一落实下发执行。
主题:
日期/时间:20XX 年 XX 月 XX 日 0:00- 0:00 地点:XXXXXX 会议室
筹备/主持:XXX 记录:XXX 会务:XXX
出席部门及有关人员:
XXX(部门):(人员)
列席部门及有关人员:
XXX(部门):(人员)
【议题】
1 XXXXXXXX
2 XXXXXXXX
3 XXXXXXXX
请各发言单位/人员提前准备好 PPT/WORD/EXCEL 等格式电子档发言稿,并通过邮件统一于 X
年 X 月 X 日前交会议主持 XXX(邮箱地址 XXX)。
德商汇 总会
20XX 年 X 月 X 日
抄:与会者及有关人士
3 人事任命模板
人事任命公告
------德商汇总会------
经《德商汇 XXXXXXXXX 会议》讨论并通过德商汇 XXXXXX
(填写部门或岗位)人事任命:
XXX(姓名)
------XXXXXX(职务)
上述任命自即日起生效!
德商汇 总会
20XX 年 X 月 X 日
呈抄:德商汇总会各部门 德商汇各地分会等